Comment candidater au programme Erasmus+ (KA1)
Afin de participer au programme Erasmus+, dans le cadre de l'action clé (KA1), il est important de préciser que cette démarche ne peut être effectuée individuellement, mais toujours par l'intermédiaire d'un établissement d'enseignement. Ce dernier sera chargé de soumettre un projet de mobilité à l'Agence nationale de son pays.
La candidature ou le projet soumis doit répondre aux exigences définies dans le Guide du programme Erasmus+, respecter les délais officiels et répondre aux besoins réels de l’organisation candidate.
Veuillez noter : l’action KA1 ne finance pas une activité spécifique, mais plutôt un projet de mobilité pouvant inclure différentes activités adaptées aux besoins de l’institution.
Préparation de la candidature au projet Erasmus+ (KA1)
La participation à l’action clé 1 du programme Erasmus+ est soumise à une procédure formelle réglementée par la Commission européenne et gérée par les agences nationales dans chaque pays participant au programme.
Un principe clé du programme est que la demande doit être soumise par une organisation, et non par un particulier. Par conséquent, si le projet est accepté, l'établissement d'enseignement sert d'organisme d'envoi: elle assume la responsabilité administrative et financière du projet, gère la subvention accordée, sélectionne les participants, organise les activités de mobilité, surveille et évalue le projet et assure sa bonne mise en œuvre.
Pour soumettre un projet, trois principes fondamentaux doivent être respectés : l’appel à propositions annuel, les délais officiels et la responsabilité institutionnelle du candidat.
Alors que le guide du programme détaille les conditions générales, l’appel à propositions annuel précise les aspects opérationnels et le calendrier pour chaque exercice financier (actions ouvertes aux candidatures, secteurs éducatifs concernés, budget disponible, dates limites de soumission et critères d’évaluation).
La participation au programme Erasmus+ nécessite le dépôt formel d'une candidature, qui doit comprendre les points suivants :
- Description de l'organisation.
- Justification des besoins identifiés.
- Objectifs du projet.
- Plan d'activités de mobilité.
- Prévisions budgétaires.
- Stratégie d'impact et de diffusion.
Évaluation du projet et diffusion des résultats
Une fois la candidature soumise, le projet est évalué par l’Agence nationale compétente du pays de l’organisation candidate.
L'évaluation est réalisée selon les critères établis dans l'appel à propositions annuel, mais se concentre principalement sur la pertinence du projet aux objectifs et aux besoins identifiés par l'école, la qualité de la conception et de la planification des activités de mobilité, l'impact attendu sur les participants et l'organisation, et la qualité des mesures de diffusion des résultats.
Chaque candidature est évaluée selon ces critères, et seuls les projets dépassant le seuil minimal peuvent être sélectionnés pour un financement.
Une fois ce processus d'évaluation terminé, l'Agence nationale publie la liste des projets sélectionnés, les écoles reçoivent une notification officielle, et le processus de la signature de la convention de subvention commence.
Si l'établissement n'est pas sélectionné, il pourra soumettre une nouvelle candidature lors de futurs appels à propositions en apportant des améliorations à son dossier.
Que faire une fois le projet approuvé
Si votre projet a été approuvé et que vous avez besoin d'aide pour gérer les différentes activités et les participants, veuillez contacter Training4All via ce formulaire.